Hebergement Exchange : Gagner du temps dans le traitement des e-mails
Gagnez du temps et trouvez les messages plus vite. Par défaut, les messages sont triés par date, mais vous pouvez aussi choisir de les trier par objet, importance, de (provenance), et bien d’autres intitulés – dans votre boîte de réception, cliquez sur Trier par et sélectionner une option dans la liste ou créez votre propre critère.
Hiérarchisation des messages : Utilisez les Indicateurs rapides pour marquer les messages en fonction de leur priorité ou de leur urgence et les trouver quel que soit le dossier dans lequel ils se trouvent. A partir de la barre de menu supérieure, sélectionnez Actions, Suivi.
Organisez les messages avant qu’ils n’arrivent jusqu’à votre boîte de réception ! Utilisez les Règles et Alertes afin d’organiser les messages entrants et de déclencher des alertes en fonction de vos préférences. Dans la barre de menu, sélectionnez Outils, Règles et Alertes, Nouvelle règle et suivez l’Assistant.
Trouvez facilement les messages. A l’aide d’Outlook et d’Exchange, vous pouvez enregistrer les résultats de recherche communément utilisées dans des Dossiers de recherche afin de conserver ensemble les messages électroniques concernés.
COMMENT ELIMINER LE SPAM :
Hosted Exchange fournit une fonctionnalité anti-spam sur le serveur de messagerie et vous pouvez également prendre le contrôle de votre boîte de réception en implémentant des fonctions de courrier indésirable dans Outlook.
A partir du menu supérieur, sélectionnez Actions, Courrier indésirable, puis choisissez parmi les fonctions suivantes :
- Liste des expéditeurs bloqués : Les messages provenant de personnes ou de domaines qui figurent sur cette liste seront toujours traités comme du courrier indésirable.
- Liste des expéditeurs sûrs : Les messages provenant de personnes ou de domaines qui figurent sur cette liste ne seront jamais traités comme du courrier indésirable. Pour compléter le contrôle, vous pouvez configurer Outlook 2003 de façon à ce qu’il n’accepte que les messages de la Liste des expéditeurs sûrs.
- Options du courrier indésirable : Définissez votre niveau de protection parmi les options faible à élevée.
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