Hosted Exchange Tips : Organiser des contacts de groupe
OBJECTIF : AMELIORER VOTRE RELATION COMMERCIALE
Les contacts partagés peuvent vous aider pour l’un des éléments les plus importants : les relations commerciales.
Améliorez les relations avec vos clients, partenaires et autres lorsque vous pouvez les inclure dans des listes de distribution et que tous les salariés peuvent communiquer facilement avec eux.
Vous pouvez sélectionner automatiquement des adresses de courrier électronique à partir du carnet d’adresses pour envoyer des messages électroniques ou des invitations à des réunions.
Peut-être le plus important : Votre entreprise ne perdra pas d’informations précieuses quand des salariés s’en iront et prendront leurs contacts avec eux.
COMMENT UTILISER LES CONTACTS DE GROUPE DANS VOTRE SOCIETE :
- Créez un carnet d’adresses d’entreprise pour toutes les informations de contact des salariés, accessible à tous les membres d’équipe, avec des listes de distribution de groupes d’utilisateurs pré-sélectionnés. Avec Hosted Exchange et Outlook, vous pouvez facilement le maintenir à jour et le rendre disponible en permanence pour tous les salariés, où qu’ils soient.
- Créez et maintenez des bases de données de contacts distinctes pour des groupes importants de personnes : groupes de fournisseurs, partenaires, clients et autres intervenants privilégiés afin d’améliorer la gestion des relations et de travailler plus efficacement ensemble.
- De plus, avec la synchronisation avec les smartphones et autres périphériques mobiles, les numéros de téléphone et adresses e-mail restent disponibles même lorsque les salariés sont en déplacement ou travaillent à distance de leur ordinateur
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