Hosted Exchange Tips : Partager des calendriers dans Outlook 2003

OBJECTIF : GAGNEZ DU TEMPS DANS LA PREPARATION DES REUNIONS

Vous vous demandez à quoi pourraient bien vous servir des calendriers partagés ? Parce que la seule chose qui prend plus de temps que de participer à des réunions c’est les planifier et les programmer !

Lorsque vous utilisez Hosted Exchange avec Outlook, vous pouvez rapidement et facilement vérifier la disponibilité de vos collègues, des salles de conférence et des ressources partagées en affichant côte à côté de multiples calendriers. Plus la peine de courir après les gens et de répertorier les réponses. Plus de confusion et de perte de temps à reprogrammer.

COMMENT UTILISER DES CALENDRIERS PARTAGES DANS VOTRE SOCIETE :

Les calendriers partagés peuvent être utilisés pour programmer non seulement des personnes, mais également des évènements et des projets de groupe. Voici quelques exemples pour vous montrer comment les calendriers partagés peuvent faire gagner du temps et éliminer des conflits dans votre société :

• Programmation d’assistants administratifs et d’autres personnels partagés
• Réservation de matériel comme des projecteurs portatifs ou des caméras numériques
• Réservation de salle de conférence et autres espaces partagés
• Gérer les programmations à court terme pour les projets et évènements
• Permettre aux assistants administratifs d’afficher, d’ajouter, de modifier et de supprimer des affectations sur les calendriers d’autres utilisateurs

DEMARRER AVEC LES CALENDRIERS PARTAGES :

Programmez une réunion en effectuant les étapes faciles suivantes dans Outlook :

1. Allez sur Fichier, Nouveau, Demande de réunion.
2. Cliquez sur l’onglet Disponibilité des participants, entrez les noms des participants dans la liste Tous les participants et/ou cliquez sur Inviter d’autres personnes pour sélectionner d’autres noms à partir du carnet d’adresses.
3. Laissez Outlook définir l’heure de début en cliquant sur Sélection automatique Suivant.
4. Si vous ne voulez pas de réponses, sélectionnez Actions dans la barre de menu et décochez Demander une réponse.
5. Cliquez sur l’onglet Rendez-vous, entrez les informations relatives à la réunion et cliquez sur Envoyer une fois que vous avez terminé.

Articles liés :

1. Hosted Exchange Tips : Organiser des contacts de groupe OBJECTIF : AMELIORER VOTRE RELATION COMMERCIALE Les contacts partagés peuvent...
2. Hebergement Exchange : Gagner du temps dans le traitement des e-mails OBJECTIF : GAGNER DU TEMPS DE TRAITEMENT DES E-MAILS AVEC...
3. Hosted Exchange Vs. boite POP : Association Diocésaine de Paris Contexte L’Association Diocésaine de Paris est chargée de soutenir l’activité...
4. Synchronisation IPhone et Hébergement Exchange Global SP propose à ses clients la synchronisation de leur...
5. Externalisation Messagerie Exchange : Viveo Contexte Viveo est une société spécialisée dans l’informatique stratégique pour...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.